Hospitality Manager

Hospitality Manager

logo LCCS(m/v of echtpaar)
20 uur per week
start augustus 2019

Als conferentiecoördinator en hospitality manager werk je mee aan en zie je toe op een gastvrije ontvangst voor de gasten van ETF en het LCCS. Je beheert en coördineert de faciliteiten van het conferentiecentrum (18 gastenkamers en 5 vergaderzalen). Je werkt samen met diverse ETF-teams om al onze gasten en bezoekers een aangenaam verblijf te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren van conferenties, evenementen en recepties
  • Zorgdragen voor individuele gasten, inclusief maaltijden en in contact brengen met de lokale gemeenschap
  • Ontwikkelen en onderhouden van een positieve sfeer op de campus voor gasten
  • Coördineren van het verhuur van de faciliteiten
  • Deelnemen aan team- en overlegvergaderingen, helpen aan de ontwikkeling van de waarde van gastvrijheid binnen die groepen
  • Toezien op het schoonmaken van de gastenkamers en op momenten dat er geen studentwerkers beschikbaar zijn, zelf instaan voor de schoonmaak
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van het Leuven Center for Christian Studies
  • Werven en begeleiden van korte-termijn-vrijwilligers, zendelingen en studentwerkers

Profiel en competenties

  • Christen en betrokken lid van een kerk
  • Respect voor en/of ervaring met de Europese cultuur
  • Ervaring met gastvrijheid en ‘guest services’
  • Goed kunnen koken is een pre
  • Basiskennis van computer (MS Word, Excel, Outlook, Internet)
  • Goede kennis van Nederlands en Engels (of bereid om de taal op korte termijn te leren)
  • Flexibele instelling: bereid beschikbaar te zijn op avonden en in het weekend, kunnen omgaan met onverwachte situaties
  • Service- en gastgericht, organisatiegericht met hands-on mentaliteit
  • Bekwaamheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
  • Goed in het werken met en aansturen van studenten
  • Oog hebben voor veiligheid, orde en netheid
  • Voor deze functie is het noodzakelijk dat je komt wonen op de campus of in de nabije omgeving van de ETF.

Wij bieden je een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een internationaal team. Je wordt verloond volgens de interne weddeschalen van de ETF. De startdatum is bij voorkeur 1 augustus 2018. Voor verdere informatie over deze functie kunt u contact opnemen met drs. Gerson Veldhuizen via julie.gelling@etf.edu of via +32 16 20 08 95.

Voldoet u aan het profiel en spreekt deze functie u aan? Dan ontvangen we graag uw motivatiebrief en curriculum vitae. U kunt deze sturen naar: Evangelische Theologische Faculteit vzw, t.a.v. Julie Gelling, Sint-Jansbergsesteenweg 95-97, 3001 Leuven, België.

LCCS2

ETF Leuven opent academiejaar 2018-2019 met 215 studenten

ETF Leuven opent academiejaar...

Openingsrede prof. dr. Jack Barentsen: De voorganger als vernieuwer? Religieus leiderschap in een postwaarheidwereld

Lees meer

Andreas Beck rector ETF Leuven vanaf 1 oktober

Andreas Beck rector ETF Leuven vanaf...

Overgangsperiode naar nieuw rectoraat aan de ETF Leuven

Lees meer