Hospitality Manager

De Evangelische Theologische Faculteit in Leuven is een unieke instelling voor hoger onderwijs. We zijn gevestigd in een van de oudste universiteitssteden van Europa. De ETF Leuven is een van de weinige evangelische en interkerkelijke instellingen die geaccrediteerd theologisch onderwijs op universitair niveau aanbieden in Europa, met een impact tot ver buiten de nationale grenzen. De ETF Leuven is een flexibele, kleinschalige en ambitieuze academische instelling. Haar campus bevindt zich aan de rand van de stad Leuven.

De campus van de ETF Leuven is een leer-, werk- en leefgemeenschap vol van academische activiteiten en het studentenleven. Op de faculteit wonen onze residentiële studenten, vindt het onderwijs plaats, huist de bibliotheek en werkt onze staf. Op dit moment wonen er 95 personen in de 60 woningen, waaronder studentenkamers, studio’s en appartementen. Daarnaast is een verdieping ingericht als gastenverblijf en heeft de ETF Leuven diverse auditoria en conferentiezalen voor meetings en events. Een deel van de faciliteiten wordt door de ETF Leuven verhuurd onder het label LCCS (Leuven Center for Christian Studies).

Als Hospitality Manager ben je verantwoordelijk voor de verhuur en het gebruik van de faciliteiten op de campus.

Vanwege het aanstaande vertrek van onze huidige Hospitality Manager
zoekt de ETF Leuven per 1 augustus 2024 een

Hospitality Manager (m/v)
0,6 vte

Als Hospitality Manager ben je zowel administratief als praktisch aan het werk in je verantwoordelijkheid voor de exploitatie van onze faciliteiten. Je zorgt voor een aangenaam leef-, werk- en verblijfklimaat voor gasten, studenten en staf. Je werkt nauw samen met de conciërge, onderhoudsverantwoordelijke, medewerkers van de receptie en de administratief directeur. Daarnaast werk je veel samen met studenten die op de campus een verscheidenheid van taken op zich nemen.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je beheert de faciliteiten die geëxploiteerd worden door de ETF Leuven, zoals gastenkamers en conferentieruimtes;
  • Je onderhoudt goede contacten met externe partijen die van de faciliteiten bij ETF Leuven gebruik maken en doet aan marketing en relatiemanagement;
  • Je plant en organiseert (interne en externe) conferenties, studiedagen en andere evenementen: bijvoorbeeld de diplomauitreiking van de ETF Leuven, een jeugdweekend van een kerk of meerdaagse conferentie door een zendingsorganisatie;
  • Je bent verantwoordelijk voor inkopen t.b.v. conferenties;
  • Je stuurt medewerkers en studenten aan voor de exploitatie van onze faciliteiten.

Ideaal profiel:

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Oog voor detail, creatief en grote verantwoordelijkheidszin;
  • Leidinggevende capaciteiten en probleemoplossend denkvermogen
  • Bij voorkeur een relevant bachelor- of masterdiploma
  • Je staat achter de missie en visie van de ETF Leuven en bent betrokken in een plaatselijke kerkgemeenschap

Als je jezelf in een aantal belangrijke profielpunten herkent, nodigen wij je graag uit te solliciteren.

We bieden jou een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie (0,6 vte, flexibel in te vullen) binnen een internationale en dynamische omgeving. Het salaris wordt vastgesteld op basis van ervaring en opleiding volgens interne salarisschalen.

Geïnteresseerd?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hélène Selderhuis, de huidige hospitality manager () of prof. dr. Jos de Kock, administratief directeur van de ETF Leuven (). Algemene informatie vind je op deze website.

Om te solliciteren stuur je voor 1 maart 2024 een motivatiebrief en cv naar Julie Gelling ().

De ETF Leuven zoekt ook een conciërge. Een echtpaar dat deze beide vacatures vervult is een mooie optie.

2021-2022 jubileumjaar voor ETF Leuven

2021-2022 jubileumjaar voor ETF Leuven

Inauguratie Koert van Bekkum over Jozua 24 in een religieus plurale context

Lees meer

Nieuwe educatieve master aan de ETF Leuven

Nieuwe educatieve master aan de ETF...

Vanaf september 2021 biedt de ETF Leuven een nieuwe masteropleiding: de Educatieve Master of Science in de godsdienst.

Lees meer